یکی از بزرگ‌ترین چالش‌های مدیران آنلاین‌شاپ‌ها برای خودکارسازی فرآیند فروش، کار کردن با پنل‌های پیچیده، سایت‌سازهای کند یا نرم‌افزارهای سنگین انبارداری است. راه‌حل AdminexAI استفاده از ابزاری است که تقریباً تمام کسب‌وکارها با آن کار می‌کنند: گوگل شیت (Google Sheets).
چرا گوگل شیت بهترین انبارداری برای آنلاین‌شاپ تلگرامی است؟
گوگل شیت سبک، رایگان و در دسترس است. شما و همکارانتان می‌توانید از طریق گوشی موبایل، تبلت یا لپ‌تاپ به صورت همزمان موجودی کالاها را کم و زیاد کرده یا قیمت‌ها را ویرایش کنید. با اتصال این فایل به AdminexAI، شیت شما به مغز زنده فروشگاه تبدیل می‌شود.
تفاوت کلیدی این است که ربات تلگرام شما دیگر برای هر محصول نیازمند ثبت دستی در پنل‌های مختلف نیست؛ هر سطر از جدول گوگل شیت نماینده یک محصول با ویژگی‌های کامل در چت تلگرام است. توضیحات بیشتر در صفحه اتصال گوگل شیت آمده است.
معماری عدم توهم قیمت (Zero Hallucination)
مدل‌های عمومی هوش مصنوعی زبانی (مانند ChatGPT) در پردازش اعداد ممکن است دچار تخمین یا اشتباه شوند. در حوزه تجارت، اعلام اشتباه قیمت یا تایید موجودی کالایی که ناموجود است زیان‌بار است.
AdminexAI با بهره‌گیری از معماری دوگانه، هوش مصنوعی را صرفاً برای درک نیت خریدار (Intent) به کار می‌گیرد؛ اما قیمت، تعداد موجودی، رنگ و سایز مستقیماً و با دقت ۱۰۰٪ از سلول مربوطه در فایل شیت استخراج می‌شود. برای آشنایی با این تکنولوژی، راهکار صفر توهم قیمت را بخوانید.
ساختار استاندارد ستون‌های کاتالوگ فروشگاه
برای شروع، کافی است شیت شما شامل ستون‌های استاندارد زیر باشد:
| نام ستون در شیت | نوع داده | مثال نمونه | وضعیت |
|---|---|---|---|
| کد کالا (SKU) | متن یا کد یکتا | SHOE-WHT-40 | الزامی |
| نام محصول | متن فارسی | کفش کتانی سفید نایک | الزامی |
| قیمت واحد (تومان) | عدد خالص | 850000 | الزامی |
| موجودی انبار | عدد | 12 | الزامی |
| ویژگی (رنگ/سایز) | متن | سفید / سایز ۴۰ تا ۴۴ | اختیاری |
| لینک یا شناسه عکس | آدرس تصویر | https://.../img.jpg | اختیاری |
راهنمای گام‌به‌گام اتصال در کمتر از ۱۵ دقیقه
- تنظیم دسترسی شیت: در بالای صفحه گوگل شیت روی دکمه Share کلیک کرده و دسترسی را روی Viewer برای ایمیل سرویس یا عمومی قرار دهید.
- ثبت در ربات AdminexAI: لینک فایل را در بخش تنظیمات کاتالوگ پنل وارد کنید. سیستم ساختار ستونها را در چند ثانیه بررسی و تایید می‌نماید.
- تست استعلام زنده: در ربات تلگرام پیام دهید («کتانی سفید دارین؟») و مشاهده کنید که مشخصات و قیمت از شیت با سرعت بالا استخراج می‌گردد.
پرسش‌های متداول
تغییرات به صورت بلادرنگ اعمال میشوند و به محض ثبت در شیت، در اولین پیام بعدی مشتری در تلگرام پاسخ داده خواهند شد.
خیر، هیچگونه کدنویسی نیاز نیست. سیستم ستون‌های تعریف‌شده را به صورت خودکار شناسایی و نقشه‌برداری میکند.
خیر، کش امن روی پایگاه داده سرور اطلاعات را ذخیره کرده و در برابر قطعیهای موقت شبکه کاملاً پایدار عمل میکند.
شیت خود را به تلگرام متصل کنید
با تست رایگان ۷ روزه، بدون پرداخت هزینه کارایی اتصال زنده کاتالوگ را در چت واقعی مشاهده نمایید.
شروع تست رایگان با گوگل شیتمدیریت ماتریس تنوع کالا (رنگ و سایزبندی در گوگل شیت)
در فروش محصولاتی مانند پوشاک و کفش، هر مدل دارای چندین سایز و رنگ با موجودی‌های متفاوت است. در AdminexAI می‌توانید برای هر ترکیب رنگ و سایز یک شناسه اختصاصی (SKU) در سطرهای مجزا ثبت کنید یا در ستون ویژگی‌ها، تنوع موجود را درج نمایید.
وقتی مشتری می‌پرسد «رنگ مشکی سایز ۳۹ رو دارید؟»، ربات شیت را به دقت پویش کرده و دقیقاً همان ترکیب را استعلام میکند. اگر سایز ۳۹ مشکی تمام شده باشد اما رنگ کرم آن موجود باشد، سیستم با هوشمندی کامل اعلام میکند: «رنگ مشکی این سایز به اتمام رسیده، اما در رنگ کرم ۲ عدد موجود است؛ مایلید ثبت کنم؟». این رفتار هوشمندانه مستقیماً مانع از خروج دست‌خالی خریدار می‌شود.
چک‌لیست ۵ دقیقه‌ای عیب‌یابی اتصال شیت
- ۱. دسترسی اشتراکگذاری (Share): اطمینان حاصل کنید دسترسی فایل روی «Anyone with the link can view» قرار دارد تا ربات بتواند تغییرات را بخواند.
- ۲. سطر اول به عنوان عنوان ستونها: سطر اول شیت منحصراً باید شامل عناوین انگلیسی یا فارسی استاندارد (کد، نام، قیمت، موجودی) باشد و توضیحات اضافه بالای آن نوشته نشود.
- ۳. حذف فرمول‌های ناقص: سلول‌های قیمت نباید خطای فرمول مانند #REF یا #VALUE داشته باشند؛ ارقام را به شکل عدد صحیح وارد کنید.
- ۴. نام برگه (Sheet Tab): اگر فایل شامل چند برگه است، مطمئن شوید برگه اصلی کاتالوگ با عنوان مشخص در سیستم ست شده است.